Privacy Policy

Job in Japan (hereinafter referred to as "the Company") hereby establishes the following privacy policy (hereinafter referred to as "this Policy") regarding the handling of users' personal information in the services provided by Job in Japan (hereinafter referred to as "the Service").

Article 1 (Personal Information)

"Personal Information" refers to "personal information" as defined in the Personal Information Protection Act. It means information about a living individual, such as name, date of birth, address, telephone number, email address, and resume content, that can identify a specific individual.

Article 2 (Methods of Collecting Personal Information)

The Company collects personal information such as name, date of birth, address, telephone number, email address, work history, qualifications, and other necessary information when users register for the Service. Additionally, during the course of using the Service, we may collect transaction records and payment-related information.

Article 3 (Purpose of Collecting and Using Personal Information)

The purposes for which the Company collects and uses personal information are as follows:

1. To provide and operate the Service
2. To respond to inquiries from users (including identity verification)
3. To provide information on new features, updates, campaigns, and other services offered by the Company
4. To contact users for maintenance, important notices, or as necessary
5. To identify and take measures against users who violate the terms of service or attempt to use the Service for fraudulent purposes
6. To allow users to view, modify, or delete their registration information
7. To provide users' personal information to companies for job applications through the Service
8. To bill users for paid services
9. For purposes related to the above

Article 4 (Changes in the Purpose of Use)

The Company may change the purpose of use of personal information only when the change is reasonably related to the original purpose. When changes are made, the Company will notify users of the new purpose by publishing it on the website or through other appropriate methods.

Article 5 (Provision of Personal Information to Third Parties)

The Company will not provide personal information to third parties without prior consent from the user, except in the following cases or where permitted by the Personal Information Protection Act or other laws:

1. When necessary to protect the life, body, or property of a person and it is difficult to obtain the user's consent
2. When particularly necessary for improving public health or promoting the sound growth of children, and it is difficult to obtain the user's consent
3. When cooperation with a governmental organization or local public entity is required by law, and obtaining the user's consent would interfere with the execution of duties
4. When the following conditions are met and the Company has notified the Personal Information Protection Commission:
   • The purpose of use includes provision to third parties
   • Items of data provided to third parties
   • Means or methods of provision to third parties
   • The user’s right to request the cessation of third-party provision
   • The method by which the user can make such a request

Article 6 (Disclosure of Personal Information)

Upon request from a user, the Company will promptly disclose their personal information. However, the Company may choose not to disclose all or part of the information in the following cases:

1. If there is a risk of harm to the life, body, property, or other rights and interests of the user or a third party
2. If the disclosure would significantly hinder the proper execution of the Company's business
3. If the disclosure would violate other laws

A fee may be charged for the disclosure of personal information.

Article 7 (Correction and Deletion of Personal Information)

If a user finds that their personal information held by the Company is incorrect, they may request correction, addition, or deletion (hereinafter referred to as "corrections"). The Company will promptly investigate the matter and make any necessary corrections.

Article 8 (Suspension of Use, etc. of Personal Information)

If a user requests the suspension or deletion of personal information (hereinafter referred to as "suspension") on the grounds that it is being used beyond the scope of the purpose of use or was acquired unlawfully, the Company will promptly investigate and take appropriate actions.

Article 9 (Changes to the Privacy Policy)

This Policy may be changed without prior notice due to changes in laws or other reasons. The updated Privacy Policy will become effective once posted on the website.

Article 10 (Contact Information)

For inquiries regarding this Policy, please contact the following: Contact Us

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プライバシーポリシー

Job in Japan（以下，「当社」といいます。）は，当社が提供する「Job in Japan」サービス（以下，「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは，個人情報保護法に基づく「個人情報」を指し，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，履歴書の内容など，特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当社は，ユーザーが本サービスに登録する際に，氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，職務経歴，資格情報，およびその他の応募に必要な情報を収集します。また，ユーザーがサービスを利用する過程で取引記録や決済に関する情報を収集することがあります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。

1. 本サービスの提供・運営のため
2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を含む）
3. ユーザーが利用中のサービスの新機能，更新情報，キャンペーン等および当社が提供する他のサービスの案内のため
4. メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
5. 利用規約に違反したユーザーや，不正な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定と利用停止のため
6. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧，変更，削除を行っていただくため
7. 本サービスを通じた求人応募のために応募先企業へユーザーの個人情報を提供するため
8. 有料サービスの利用料金をユーザーに請求するため
9. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（利用目的の変更）

当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，本ウェブサイト上に公表するか，その他の方法でユーザーに通知します。

第5条（個人情報の第三者提供）

当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

1. 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，ユーザーの同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，ユーザーの同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，ユーザーの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 予め次の事項を告知し，かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
   • 利用目的に第三者への提供を含むこと
   • 第三者に提供されるデータの項目
   • 第三者への提供の手段または方法
   • ユーザーの求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
   • ユーザーの求めを受け付ける方法

第6条（個人情報の開示）

当社は，ユーザーから個人情報の開示を求められたときは，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することで次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないことがあり，その場合には遅滞なくその旨を通知します。

1. 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合

なお，個人情報の開示に際しては，手数料を請求する場合があります。

第7条（個人情報の訂正および削除）

ユーザーは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合，当社が定める手続きにより，個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
当社は，ユーザーから訂正等の請求を受けた場合，遅滞なくその調査を行い，必要に応じて訂正等を行います。

第8条（個人情報の利用停止等）

当社は，ユーザーから，個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合または不正に取得されたものである場合，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められたときは，遅滞なく必要な調査を行い，その結果に基づいて適切な対応を行います。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

本ポリシーの内容は，法令その他の理由により，予告なく変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。 contact us