Privacy Policy

Job in Japan (hereinafter referred to as “the Company”) establishes the following privacy policy (hereinafter referred to as “this Policy”) regarding the handling of users’ personal information in the services provided by the Company (hereinafter referred to as “the Service”).

Article 1 (Personal Information)

“Personal Information” refers to information defined as “personal information” under the Act on the Protection of Personal Information. This includes information related to a living individual such as name, date of birth, address, telephone number, email address, resume content, and any other information that can identify a specific individual.

Article 2 (Methods of Collecting Personal Information)

The Company collects personal information including name, date of birth, address, telephone number, email address, work history, qualifications, and other necessary details when users register for the Service. Additionally, during the course of Service use, the Company may collect transaction records and payment information.

Article 3 (Purpose of Use of Personal Information)

The Company uses personal information for the following purposes:

1. To provide and operate the Service
2. To respond to inquiries from users (including identity verification)
3. To provide information regarding new features, updates, campaigns, and other services offered by the Company
4. To contact users as necessary for maintenance or important notices
5. To identify and take action against users who violate the Terms of Service or attempt to use the Service fraudulently
6. To allow users to view, edit, or delete their registered information
7. To provide users’ personal information to companies for job applications via the Service
8. To process billing for paid services
9. For purposes incidental to the above

Article 4 (Change in Purpose of Use)

The Company may change the purpose of use of personal information if the change is reasonably deemed to be relevant to the original purpose. Any such changes will be announced on the Company’s website or through other appropriate means.

Article 5 (Provision of Personal Information to Third Parties)

The Company will not provide personal information to third parties without prior consent from the user, except in the following cases or where permitted under the Act on the Protection of Personal Information or other applicable laws:

1. When it is necessary to protect a person’s life, body, or property, and obtaining the individual’s consent is difficult
2. When it is especially necessary to improve public health or promote the sound growth of children, and obtaining the individual’s consent is difficult
3. When it is necessary to cooperate with a government agency or local authority to execute legally required duties, and obtaining the user’s consent may hinder the execution of such duties
4. When all of the following conditions are met, and the Company has notified the Personal Information Protection Commission:

• The purpose of use includes provision to third parties
• The data items to be provided
• The means or methods of provision
• The user’s right to request suspension of provision to third parties
• The method for users to make such a request

Article 6 (Disclosure of Personal Information)

Upon request from a user, the Company will promptly disclose the user’s personal information. However, the Company may withhold all or part of the information in the following cases:

1. If disclosure poses a risk to the life, body, property, or other rights and interests of the user or a third party
2. If disclosure would significantly impede the proper execution of the Company’s business
3. If disclosure would violate other laws or regulations

A handling fee may be charged for such disclosure.

Article 7 (Correction and Deletion of Personal Information)

If a user discovers that their personal information held by the Company is incorrect, they may request correction, addition, or deletion (“correction”). The Company will investigate without delay and make the necessary corrections based on the investigation results.

Article 8 (Suspension of Use, etc.)

If a user requests the suspension of use or deletion of their personal information on the grounds that it is being handled beyond the intended purpose or has been obtained through improper means, the Company will investigate the matter and take appropriate action based on the results.

Article 9 (Changes to This Policy)

This Policy may be revised without prior notice due to changes in laws or other reasons. The revised Policy will become effective once published on the Company’s website.

Article 10 (Contact Information)

For inquiries regarding this Policy, please contact us at the following: Contact Us

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プライバシーポリシー

Job in Japan（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供する「Job in Japan」サービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。 また、当社は改正職業安定法に定められた「特定募集情報等提供事業者」として、関連する法令に基づく義務を誠実に履行します。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法に基づく「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書、職務経歴等、特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当社は、以下の方法によりユーザーの個人情報を収集します。

1. ユーザーが本サービスに登録する際に入力する情報（氏名、生年月日、連絡先、職歴、資格、履歴書等）
2. ユーザーがサービスを利用する過程で自動的に収集される技術情報（アクセスログ、利用履歴等）
3. 応募や選考等のプロセスを通じて得られる情報（企業とのやりとり、評価等）

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 本サービスの提供・運営のため
2. 求人情報の紹介およびマッチングサービスの提供のため
3. 応募先企業への情報提供・連絡調整のため
4. 利用者への連絡（本人確認、問い合わせ対応等）のため
5. 本サービスの改善、機能開発、アンケート・分析等のマーケティング活動のため
6. 不正利用防止およびセキュリティ確保のため
7. 有料サービスの利用料金の請求のため（※ただし、求人応募そのものに関する報酬は一切受け取りません）
8. その他上記目的に付随する業務の遂行のため

第4条（第三者提供）

当社は、法令で認められる場合を除き、ユーザーの同意なく第三者に個人情報を提供しません。応募に関連する情報提供については、ユーザーの同意を得た上で企業に提供されます。

第5条（求人情報の的確表示に関する措置）

当社は、改正職業安定法第5条の4に基づき、求人情報および求職者情報について以下の措置を講じます。

• 提供する求人情報は虚偽表示や誤解を招く内容を含まないよう審査します
• 情報の正確性・最新性を確保するため、定期的に内容の確認・更新を行います
• ユーザーから虚偽・誤情報に関する指摘があった場合は速やかに調査し、必要に応じて求人掲載の中止または修正を行います

第6条（個人情報の管理措置）

当社は、改正職業安定法第5条の5に基づき、求職者等の個人情報の適正な管理を徹底するため、以下の措置を講じます。

• 情報の正確性・最新性を確保するため、ユーザー自身による更新・修正機能を提供
• 情報保管期間の設定と定期的なデータ削除の実施
• 社内での個人情報へのアクセス権を制限し、担当者の明確化・監督の徹底
• 個人情報を取り扱う従業員への秘密保持契約および研修の実施
• 情報漏洩・改ざん等を防止するための技術的安全対策（SSL通信、アクセスログ記録等）

第7条（報酬受領の禁止）

当社は、特定募集情報等提供事業者として、求人応募に関して、ユーザー（求職者）からいかなる名義においても報酬を受け取りません（改正職業安定法第43条の3）。 有料サービスが存在する場合でも、それは職業紹介や求人応募に直接関係しない任意の追加機能等に限定されます。

第8条（開示、訂正、利用停止等）

ユーザーは、当社に対し、自己に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等を請求することができます。当社は、法令に基づき、速やかにこれに対応します。

第9条（事業情報の公開）

当社は、改正職業安定法第43条の6に基づき、以下の事業情報の公開に努めます。

• 求人情報表示に関するガイドライン
• 個人情報の適正な管理体制
• 苦情・相談対応体制
• 情報の掲載順・表示方法の決定基準（アルゴリズム）等

これらの情報は、当社Webサイトまたは別途定める公開資料にて随時更新・開示いたします。

第10条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の改正、サービス内容の変更等に応じて、予告なく本ポリシーを改訂することがあります。改訂後のポリシーは本サイト上に掲示された時点より効力を持つものとします。

第11条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ・個人情報保護に関する苦情・相談等は、下記窓口までご連絡ください。

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